JEDNACÍ ŘÁD
Povodňové komise Města Hustopeče
schválený na zasedání rady Města Hustopeče dne 25.10.2016
Článek 1
Úvodní ustanovení
Jednací řád Povodňové komise Města Hustopeče schvaluje Rada Města Hustopeče za účelem efektivní organizace činnosti komise. Jednací řád je závazný pro její členy, přizvané externí odborníky a specialisty a zaměstnance úřadu podílející se na její činnosti.
Článek 2
Působnost a předmět činnosti
Je dána statutem, schváleným radou města.
Článek 3
Svolání komise
- Komisi svolává předseda nebo místopředseda komise.
- Komise se schází:
a) mimo povodně k projednání a řešení otázek týkajících se zabezpečení a organizace před
povodněmi
b) za povodně k projednání potřebných opatření podle povodňové situace - Předseda je povinen komisi svolat na žádost místopředsedy, tajemníka nebo některého
z členů komise. - Komise se svolává písemně, v naléhavých případech telefonicky, e-mailem. Při ztrátě
spojení lze využít spojové prostředky HZS a PČR, popřípadě kurýra.
Článek 4
Jednání komise
- Jednání komise řídí předseda, popřípadě místopředseda komise.
- Komise může část nebo celé jednání prohlásit za neveřejné.
- Písemné zprávy a podklady pro jednání komise se i s návrhem předkládají:
a) v období mimo povodně tajemníkovi komise nejpozději 14 dnů před zasedáním komise
b) v období povodně předsedovi, popřípadě místopředsedovi komise nejpozději před zahájením jednání komise - Program jednání navrhuje předseda; o návrhu jsou členové komise informováni předem, nejpozději na jednání komise. Program komise je schvalován při zahájení jednání, po projednání případných návrhů na jeho změny. Návrhy na změny jsou oprávněni předkládat všichni členové komise.
- Ze zasedání komise je tajemníkem komise pořizován písemný zápis.
- Zápis ze zasedání komise podepsaný předsedou, popřípadě místopředsedou je předán:
a) v období mimo povodně všem členům komise písemně a to do 14 dnů ode dne zasedání
b) v období povodně operativně e-mailem, nejpozději však osobně před dalším zasedáním komise - O závěrech z jednání k jednotlivým bodům hlasuje komise aklamací. Ke schválení předložených návrhů se vyžaduje souhlas většiny všech členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy, v jeho nepřítomnosti místopředsedy komise.
- Člen komise je při výkonu své funkce člena komise nezastupitelný.
- Informace ze zasedání komise se pro veřejnost a sdělovací prostředky poskytují v rozsahu, který schválí komise. Informace poskytuje předseda, popřípadě místopředseda komise.
Článek 5
Přechodná a závěrečná ustanovení
- Změny a doplňky tohoto jednacího řádu schvaluje Rada Města Hustopeče.
- Tento jednací řád byl schválen usnesením Rady Města Hustopeče č. ….. ze dne 25.10.2016 a nabývá tímto dnem účinnosti.
V Hustopečích dne 25.10.2016
PaedDr. Hana Potměšilová
starostka města