Jednací řád povodňové komise
Čl. 1
Základní ustanovení
- 1. Předsedou povodňové komise je podle zák. o vodách starosta obce Chvojenec
- 2. Členové komise jsou jmenováni a odvoláváni předsedou komise
- 3. Komise je v době povodně povodňovým orgánem na území obce Chvojenec
- 4. Sídlem povodňové komise je Obecní úřad Chvojenec, v případě potřeby může být jednání svoláno i do jiného místa
Čl. 2
Činnost komise
- 1. Je dána statutem, schváleným povodňovou komisí obce Chvojenec
Čl. 3
Svolání komise
- 1. Povodňovou komisi svolává předseda povodňové komise
- 2. Povodňová komise se schází
a) za povodně k projednávání potřebných opatření podle povodňové situace
b) mimo povodeň k projednávání organizačních a jiných závažných otázek k zabezpečení ochrany před povodněmi
- 3. Předseda povodňové komise je povinen komisi svolat na žádost místopředsedy nebo některého člena povodňové komise
- 4. Povodňová komise se svolává písemně, v naléhavých případech telefonicky, emailem nebo při ztrátě spojení lze využít i spojové prostředky HZS a policie ČR
Čl. 4
Jednání komise
- 1. Jednání povodňové komise řídí předseda, případně místopředseda povodňové komise
- 2. O jednání komise sestavuje zápis pověřený člen povodňové komise
- 3. Zápis podepsaný předsedou povodňové komise je předán všem členům komise do 14 dnů po zasedání
- 4. Za povodňové situace jsou závěry povodňové komise předávány členům operativně prostřednictvím faxů, emailů, pokud nejsou předány osobně.
- 5. Písemné zprávy a podklady pro jednání povodňové komise se předkládají předsedovi povodňové komise, a to nejpozději týden před zasedáním komise. Za povodňové situace nejpozději před zahájením jednání povodňová komise k písemným zprávám a podkladům se připojí formulace návrhu usnesení, které má povodňová komise přijmout
- 6. Povodňová komise přijímá závěry formou usnesení nebo doporučení
- 7. Ve sporných případech se rozhoduje hlasováním, rozhoduje většina hlasů. Při rovnosti hlasů rozhodne předseda povodňové komise
- 8. Členové povodňové komise mají právo žádat v případě potřeby o svolání povodňové komise
- 9. Povodňová komise je schopná činnosti a rozhodování v nutných případech ve složení minimálně nadpolovičního počtu členů komise, v případě nebezpečí z prodlení rozhoduje předseda nebo místopředseda povodňové komise. Ostatní členové budou o rozhodnutích vždy informováni, pokud možno předem, v naléhavých případech dodatečně (zápisem, záznamem aj.)
Čl. 5
Platnost jednacího řádu
Tento jednací řád nabyl platnosti schválením povodňové komise dne __________
______________________________________
Předseda povodňové komise obce Chvojenec